Digitale Logboek Software
Het logboek is naar eigen inzicht in te richten
EXB Wachtlogboek biedt software die de efficiëntie, traceerbaarheid en communicatie in uw bedrijf verbetert. U kunt de dienstlogboek software naar eigen behoefte specifiek maken, want elk bedrijf verschilt en zal eigen specifieke behoeften hebben. Maak een einde aan papierwerk, Excel sheets en zelfgemaakte oplossingen. Kies onze betrouwbare, overzichtelijke en eenvoudige oplossing.
Het plannen en uitvoeren van taken
Taakafhandeling: Inplannen, uitvoeren, registreren en op (laten) volgen.
Planning van vaste taken
- Vaste weerkerende taken inplannen
- Takenagenda per shift
– inclusief dag, tijd, prioriteiten, interval, etc. - Uit te voeren controlerondes en inspecties
- Sjablonen aan terugkerende taken
- Verdeling van de werkzaamheden
- Digitale checklists nooit meer iets vergeten
- Koppelen van instructies en documenten
Registreren constateringen
- Vastleggen van productieaantallen en uitval
- Registreren van meterstanden
- Aangetroffen afwijkingen vastleggen/ fotograferen
- Bezoekers en medewerkers registreren
- Verzuim- en aanwezigheidsregistratie
- Automatisch registreren vanuit machines
- Snelle registratie met bv. een QR code
- Incident Management voor vastleggen en preventies
Incidenten vastleggen
- Niet geplande ad-hoc zaken en incidenten vastleggen
- Koppelen van foto’s, filmpje of GPS locatie
- Indien noodzakelijk een opvolgactie linken
- Rubricering voor opvolging en/of verslaglegging
Benodigde opvolging
- Doorzetten van taken naar de juiste afdeling
- Overdragen nog af te ronden taken naar volgende wacht
- Inzicht in wat al afgewerkt is (geen opvolging meer verwacht)
- Inzicht in nog openstaande taken die aandacht behoeven
Traceerbaarheid
- Alle meldingen zijn altijd traceerbaar en aantoonbaar
- Duidelijkheid over wie, wat, waar, wanneer, hoe, etc.
- Aantoonbaarheid voor controlerende instanties
- Analyse – alle gegevens beschikbaar en uniform vastgelegd
Ploegplanning, wachtverslag en overdracht
Alle functies voor het vastleggen en opvolgen van activiteiten in verschillende ploegen/ shifts.
Inzage logboek historie
- Inzicht in gedane acties door eerdere ploegen
- Constateringen tijdens die taken
- Inzichten per ploeg, dienst, dag, week, maand, catagorie en periode
- Slimme zoekfunctie door de historie
Uit te voeren werkzaamheden
- De planning voor de shift
- Eerdere nog af te ronden taken
- Ad-Hoc zaken die niet afgehandeld zijn
Beschikbare informatie
- Overdrachtdocumentatie voor het overleg
- Centrale informatie en publiceren mededelingen
- Documenten, instructies en procedures
- Sjablonen voor de verschillende taken
Documentbeheer, rapportage, analyse en dashboards
Digitale Logboeken – Uw betrouwbare partner voor geavanceerde digitale logboeken op maat.
Documentbeheer
- Beheer van documenten tekeningen, procedures etc.
- Traceerbaar versiebeheer
- Stadia: Concept of definitief
- Workflow voor informeren en goedkeuren
- Tekenmodule voor workflows
- Te koppelen aan ploegen, taken en gebeurtenissen
- Rollen en rechten voor toegang
Rapportage
- Actuele status te raadplegen
- Veel beschikbare rapportages
- Rapportages ook aan te passen of zelf te maken
- Beschikbaar als geprint, pdf, op scherm of als info in de app
Analyses
- Gegevens zijn bron voor analyses
- Automatisch alerts naar betrokkenen
Dashboards
- Biedt overzicht en inzicht
- Betere besluiten op basis van up-to-date informatie
- Verbetermanagement – Ondersteunt een aanpak voor meer preventie
Naast de desktop ook op mobiele apparaten
Achter het bureau, ergens op het terrein of aan het surveilleren, het EXB wachtlogboek is beschikbaar!
Informeren
- Instructies en documenten raadplegen
- Mededelingen ontvangen
- Te volgen procedures flows
Registreren
- Vastleggen meterstanden, productieaantallen, uitval, incidenten, etc.
- Uitvoeren van checks, audits en controles
- Foto’s en filmpjes bij constateringen voegen
- Gestructureerd vastleggen in opgezette sjablonen
- LMRA’s (Laatste Minute Risico Analyse)
Communiceren
- Bereikbaar en beschikbaar, ook als er even alleen wordt gewerkt
- Verbindt medewerkers, afdelingen, ploegen en functies
- Houdt altijd iedereen op de hoogte
- Optie om taken te ontvangen
- Alarmeringen
Informatie ontvangen en/of inzien
Zowel ontvangen van nieuwsberichten, een alarm of opdrachten als informatie raadplegen.
Informatie raadplegen
- Werkflow diagrammen inzien
- Werkinstructies en specificaties raadplegen
- De voortgang van lopende werkzaamheden nakijken
- Het ploegenlogboek inzien
- Checken wie, wanneer, wat heeft gedaan aan een issue
- De planning voor je shift controleren
Informatie ontvangen
- De bedrijfsnieuwsbrief ontvangen
- Meldingen ontvangen van andere afdelingen, seveillanten of collega’s
- Melding krijgen over een geactiveerd alarm
- Random gegenereerde controles doorkrijgen
Breed inzetbaar
Het dienstlogboek kan in allerlei omgevingen worden toegepast, zoals in productie, transport, zorg, beveiliging, etc. Denk aan meldkamers, wachtlocaties, bewakers en surveillanten, centralist(en), portiersloges en operators. Elke ploeg of wacht moet tijdens zijn diensten taken en controles uitvoeren. Het vastleggen en op de juiste manier beschikbaar stellen van alle informatie is essentieel voor een goed overzicht, een goede opvolging en een efficiënte overdracht. De analyse achteraf biedt u de mogelijkheid tot continue verbeteringen.
Argumenten
Waarom zou u EXB Wachtlogboek gebruiken:
- Digitaal en aantoonbaar voldoen aan wet & regelgeving
- Traceerbaarheid van acties en de gevolgen
- Standaardisatie in vastlegging
- Informatie en instructies overal en altijd beschikbaar
- Beter benutten van informatie voor kwaliteitsverbetering
- Ploegenindeling: bezetting en afwezigheid registratie
- Reduceren van afstemmings- kosten
- Goede ingangscontrole en bewaking
Technologie
EXB Wachtlogboek is webbased software die voor u in de cloud gehost wordt. U heeft daardoor geen zorgen heeft over upgrades of back-ups van de software. U neemt eenvoudig een abonnement op EXB Wachtlogboek. Naast de beschikbaarheid op de desktop bieden wij mobiele toegang tot de logboeksoftware voor zowel iOS als Android. Even geen internet connectie dan vindt synchronisatie plaats wanneer er weer connectie is. Database connectie, rapportage, zoekfuncties en online design van flowcharts zijn state-of the-Art en eenvoudig in gebruik.
Neem vandaag nog contact op voor digitale logboekoplossingen!
EXB Wachtlogboek: Uw professionele tool voor digitale logboeken. Ons ervaren team staat klaar om uw bedrijf te helpen met verbeterde communicatie en efficiënte werkprocessen. Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij uw behoeften kunnen vervullen.